ASSOCIATION ARTS ET LOISIRS TINCHEBRAY
CENTRE DE LOISIRS
Activités: culturelles, artistiques, de loisirs, de bien-être...
Association à but non lucratif. (29 janvier 2016)
Siret 805 111 168 000 11 APE 9994Z (08/09/2014)
Président : BERNET Annick
Vice Président : CASTILLO José
Secrétaire trésorier : OUATMANI Farid
Siège : 2, chemin des châtaigniers 61800 Tinchebray
Objet : Proposer des activités à caractère artistique culturel loisirs détente bien être
Pour enfants adolescents adultes en milieu rural
REGLEMENT INTERIEUR
Chaque adhésion implique :
D’adhérer aux statuts de l’association,
De respecter du règlement intérieur,
De renseigner l’autorisation du droit à l’image,
De s’acquitter de l’adhésion annuelle d’un montant de 10€ plus de l'abonnement annuel pour votre activité.
Pour être adhérent, il faut s’acquitter de l’adhésion et de la cotisation correspondant au(x) cours choisi(s).
Ces frais (adhésion + cotisation) sont annuels et payables en septembre, dès l’inscription.
(prix global = l'adhésion à l'association 10 € + cotisation à l’activité.
L’engagement aux cours est définitif à compter du deuxième cours, le premier cours étant assimilés à une période d’essai.
Inscription en cours d'année possible - tarif dégressif au trimestre.
Règlements et engagement annuels payable au mois, au trimestre ....
Règlement en une ou plusieurs fois, les chèques seront débites à la demande. Possibilité de changer de cours dans l'année.
Nombre de cours = 30 cours payés à l’année donc minimum de 30 cours donnés sur l’ensemble des 34 semaines de l'année. (Vacances, jours fériés, ponts déduits) nous suivons le calendrier scolaire. Fermeture du centre 2 juillet pour 2022/2023.
Pour des raisons de cohérence et de suivi pédagogique, l’inscription s’étend sur la totalité de l’année scolaire.
Le nombre de semaine d’ouverture des activités se calque sur le rythme scolaire.
Pas de cours durant les jours fériés et pendant les vacances scolaires, sauf si l'association organise des répétitions supplémentaires en vue d’une représentation, pour les cours de rattrapages, récupérations ou certains animateurs qui vous proposent et vous offrent des cours la première semaine.
En cas d’absence de l’intervenant(e), un cours de remplacement sera proposé.
Pas de remboursement en cours d'année, Toutes cotisations versées à l’association est définitivement acquises.
Aucun remboursement adhésion et cotisation ne peut être exigé en cas de démission ou d’exclusion d’un membre en cours d’année. Possibilité de changer ou d'intercaler avec une autre activité ou un autre horaire.
Les inscriptions se font dans la limite des places disponibles.
Les activités proposées :
Enfants et adultes.
Divers cours de Danse de loisirs, yoga, peinture, loisirs créatifs en Anglais, fitness, qi gong, gym ball, renforcement musculaire, aéroboxe, activité séniors, musique, chant .....
Un seul cours d'essai gratuit à choisir selon les cours proposés. (Sauf musique)
Inscription obligatoire par la suite pour assister aux cours suivants.
Les cours proposés en début d'année peuvent être annulés si moins de 10 participants. En cas d'annulation par nos soins vous percevrez un remboursement, déduction faite des cours donnés.
REPRISE DES ACTIVITES 2023/2024
Les cours pour enfants
Eveil musical mardi 12 septembre Zumba fitness dance mardi 12 septembre Danse mercredi 13 septembre Dessin peinture mercredi 13 septembre Musique et chant mardi 12 et mercredi 13
Yoga enfants Jeudi 21 septembre
Les cours pour adultes
Qi-Gong Mardi 19 sep Gym-ball pilâtes mercredi 13 septembre Cardio f’hiit mercredi 13 septembre Amazone boxing vendredi 15 septembre dessin peinture jeudi 14 septembre Yoga jeudi 21 septembre Danse Jazz’y loisirs lundi 18 sept Latino’s pop dance lundi 18 septembre Claquettes Ir et Am vendredi 22 septem Danses à deux vendredi 22 septembre
Musique et chant.
GUITARE, BASSE, PIANO, BATTERIE.
1° trimestre 13 sept, oct, nov, déc, 13 cours
2° trimestre janv, février, mars, 10 cours
3° trimestre avril, mai, 30 juin, 10 cours
Total 33 cours pour 2023/2024
Cours de musique 15 € la 1/2 heure
Cours de piano 16 € la ½ heure
Cours de chant 15 € les 45 minutes.
Cotisation annuelle par adhérents 10 €
33 cours x 15 € = 495 + cotisation 10 € = 505 € total annuel. Soit 50€50 mensuel sur 10 mois ou 151.50 trimestre.
Rémunération des professeurs 83 % du coût de l'abonnement, sauf chant et batterie.
Règlement annuel par chèques ou virements à l’ordre de : Arts et Loisirs Tinchebray.
Règlement possible : trimestre/semestre/mensuel.
Tous les chèques doivent être remis avec la fiche d’inscription.
Dossier complet pour l’année.
Engagement annuel :
Tous les cours de l’année sont facturés et dus.
Possibilité de récupérer le cours en cas d’absence en accord avec le professeur de musique et selon ses disponibilités. Toute absence doit être connue du bureau 48h avant le cours. Uniquement tel bureau message 06.48.96.57.61.
Pas de cours d'essai gratuit pour le piano et la guitare.
Un cours d'essai gratuit possible en chant et batterie.
Les intervenants extérieurs, les intervenants internes,
Animateurs et professeurs,
Alison SMITH intervenante extérieur : Professeur d’Art dessin peinture enfants adultes
Evelyne LEFEVRE intervenante extérieur : Professeur de piano
Joannic COCOUAL salarié de l’association : Professeur de guitare
Jean Charles PATRY membre de l’association : Animateur batterie
José CASTILLO membre du bureau de l’association : Animateur chant : Formation Méthode P.Y 14
Sylvie HIREL intervenante extérieur : Animatrice Atha yoga et Yoga Tibétin adultes :
Sylvie HIREL intervenante extérieur : Animatrice yoga enfants :
Annick BERNET membre de l’association : praticien en Qi-gong thérapeutique : Formation en Qi-gong
Annick BERNET membre de l’association : Animatrice éveil musical 3/5 ans : Licence spectacle
Annick BERNET membre de l’association : Animatrice « fitness dance » enfants :
Flavie PICARD intervenante extérieur : Animatrice ateliers chorégraphiques enfants :
Flavie PICARD intervenante extérieur : Animatrice danse de loisirs adultes :
Flavie PICARD intervenante extérieur : Animatrice claquettes Irlandaises :
Thiery PICARD intervenant extérieur : Animateur danse à deux adultes :
Thierry PICARD intervenant extérieur : Animateur claquettes Américaines :
Farid OUATMANI membre du bureau, intervenant extérieur : Animateur Amazone boxing : Prévôt Fédéral de boxe
Farid OUATMANI membre du bureau, intervenant extérieur : Animateur Gym ball et gym séniors : Educateur sportif BPJEPS
Farid OUATMANI membre du bureau, intervenant extérieur : Animateur cardio f’hiit : Educateur sportif BPJEPS
NOS TARIFS
Quels prix et à quoi cela correspond-il ?
Pour la saison 2022/2023 soit 10 mois nos tarifs oscillent entre 130 et 180 € pour 30 à 34 cours.
Dans notre association la question du juste prix se pose :
Nous proposons de cours de loisirs.
Les intervenants sont des animateurs formés dans le cadre de leurs activités et ayant accepté le tarif plafond mis en place par l’association, afin de préserver et proposer des activités aux prix le plus juste.
Les prix diffèrent selon l’activité, le cout des animateurs et les âges des adhérents car nous avons fait le choix de proposer des tarifs plus bas pour les enfants afin que chaque famille puisse en profiter.
Nous proposons aussi un tarif Séniors sur les cours du jeudi après midi.
A quoi servent vos abonnements.
Bien qu'il s'agisse d'un centre de loisirs les animateurs et professeurs ne sont pas des bénévoles, il s'agit de leur métier et pas d'un amusement. Ils sont donc rémunérés.
En payant votre abonnement vous payer.
Le salaire de votre animateur ou professeur. (Selon factures ou salaires et charges sociales)
Le loyer des locaux sur 12 mois.
Les frais de fonctionnement soit : Electricité, eau, tel ...
Les frais liés au nettoyage : produits ménagers, femme de ménage, ...
Les fournitures nécessaires : papier wc, savon, matériel, ...
Les achats et remplacement de matériels : sono, ampoule, ordinateur, imprimante...
Les fournitures consommables de bureau : papier, ancre ...
Le remplacement du matériel nécessaire aux activités : tapis, ballon, poids, élastique...
L'entretien général des lieux : peinture, déco, ameublement, remplacement divers matériels etc....
L’assurance, la sécurité …
Il ne s'agit pas là de seules charges mais des principales.
Quand vous payez vos cotisations vous payez pour un service.
L'association ne perçoit aucune subvention de fonctionnement.
Vos abonnements sont calculés au plus juste mais aussi
calculés pour permettre à l’association de durer dans le temps et de proposer des activités de qualité.
3 personnes assurent le bénévolat pour environ 50 heures par semaine :
Le secrétariat, l'organisation, les travaux d'entretien, la gestion, l’accueil. 8 h de cours et divers services et activités.
Ce qui permet de limiter considérablement le coût de vos abonnements.
Sans les bénévoles le centre Arts et Loisirs Tinchebray ne pourrait pas exister.
Répartition des charges en pourcentage.
Sur votre abonnement annuel
Salaires et charges animateur 65 %
Charges internes à l'établissement 35 %
Le coût de l’abonnement par activité vari, selon le coût des animateurs.
Les charges internes à l'établissement restent fixe quelque soit les cours.
DIVERS
Dans le cadre des activités proposées par Arts et Loisirs Tinchebray, des photographies et vidéos des participants peuvent être réalisées. Ces documents peuvent être utilisés à des fins de communications et de promotion des événements uniquement dans le cadre de l’association Arts et loisirs Tinchebray. Chaque adhérent, dans le cadre du droit à l’image, devra stipuler, par écrit au moment de l’inscription, son accord ou son refus quant à l’utilisation de ces supports. Les adhérents mineurs seront représentés par leurs représentants légaux.
Le visage des enfants sera flouté sur les images utilisées sur internet et faceboock de l'association.
L'association Arts et loisirs Tinchebray dégage toutes responsabilités quand aux images des enfants diffusées sur le net par des tierces personnes lors des représentations en publics.
L'association Arts et Loisirs Tinchebray est assuré pour les risques incombant à son fonctionnement en responsabilité civile auprès de la Macif conformément à la loi. Multirisque professionnelle 161049996 A. Attestation affichée. Cette assurance ne se substitue pas à l’assurance responsabilité civile des adhérents obligatoire.
Arts et Loisirs décline toute responsabilité en cas de vol ou perte d'objets personnels.
En cas de litige ou de désaccord le président de l'association reste le seul à votre écoute.
Toute question ou décision passe obligatoirement par le bureau et le président.
Les animateurs, les professeurs, les bénévoles ne sont pas habilités à régler les litiges ou questionnements.
Toutes initiatives des animateurs et professeurs en dehors du contenu de leurs cours doivent être soumises au président.
Pour les enfants les sorties sont soumise à l’autorisation parentale. (Par le bureau)
Afin d’assurer la sécurité des enfants lors des cours.
Les responsables légaux des enfants mineurs doivent venir les accompagner et les rechercher. L’enfant ne peut venir et/ou repartir sans être accompagné. L'animateur ou le professeur est responsable des enfants dans les locaux du début à la fin du cours.
En cas d'absence des parents à la fin du cours votre enfant sera remis au bureau par son animateur ou professeur.
Les responsables légaux doivent se garantir de la prise en charge de leur enfant par l’intervenant(e) de l’association.
L'association Arts et loisirs Tinchebray n’est responsable de l’enfant que dans la limite de ses locaux et des horaires du cours de l’enfant.
En cas de retard ou d’absence de l’enfant, le bureau doit être prévenu 06.48.96.57.61 par message, avant le cours pour une question de responsabilité de l’association et de sécurité de l’enfant.
Une fiche de pointage signale les présences et absences des enfants et adultes lors des cours. Cette liste est consultable par les autorités sanitaires ou tout autre besoin.
Esprit associatif.
L’esprit associatif suppose un travail d’équipe de la part des membres, des animateurs, des adhérents, des professeurs et l’association est un lieu où il fait bon vivre. La vie en groupe passe par l’acceptation de certaines règles : le respect, la politesse, la courtoisie, la franche camaraderie, la bienveillance et la bonne entente sont nécessaires. Adhérer à l’association, c’est se faire plaisir certes, mais aussi devenir les acteurs indispensables du fonctionnement, de la bonne réputation et du rayonnement.
Des comportements agressifs, violences physiques, morales, psychologiques, des attitudes irrespectueuses ou basées sur l’exclusion de l’autre ne pourront être tolérés. Ceci est également valable pour les parents des adhérents de l'association. Si un adhérent ou un parent venait à ne pas respecter les règles mises en place ou à avoir un comportement incorrect, il sera exclu de l'activité sans remboursement de la cotisation.
Modification du règlement intérieur.
Le présent règlement est évolutif et pourra être modifié si nécessaire après approbation par l’Assemblée Générale.
Règlement intérieur adopté par le Conseil d’Administration pour la saison 2023/2024 le 01 juin 2023.
Chaque : adhérent, animateur, professeur et bénévole, reconnait avoir pris connaissance du présent règlement de l'association et de si conformer.
Saison 2023/2024
Annick BERNET